Project Details
- Name:سیستم مدیریت فرآیند ثبت‌نام پژوهشگر فوق‌دکترا
- Category:پورتال دانشگاهی
- Author:پیشرو فناور هوشمند گیتی
- Client:دانشگاه نلسون ماندلا
- Location:آفریقای جنوبی
- Share:
سیستم مدیریت فرآیند ثبت‌نام پژوهشگر فوق‌دکترا
پروژه پورتال ثبت‌نام فوق‌دکترا دانشگاه نلسون ماندلا یک سامانه جامع برای مدیریت فرآیند ثبت‌نام، بررسی و تایید متقاضیان فرصت‌های پژوهشی فوق‌دکترا است. هدف نهایی سامانه ایجاد فرآیند یکپارچه، ساختاریافته و دیجیتالی برای مدیریت ثبت‌نام و ارزیابی بورسیه‌های فوق‌دکترا، با در نظر گرفتن نقش‌های مختلف مانند متقاضی، میزبان، مدیر دپارتمان، مدیر تحصیلات تکمیلی و دفتر تحقیقاتی می‌باشد
ویژگی‌های کلیدی:
سامانه ثبت‌نام دوره پسادکتری دانشگاه نلسون ماندلا با هدف ساده‌سازی و دیجیتالی‌سازی فرآیند جذب پژوهشگران فوق‌دکترا برای دانشگاه نلسون ماندلا طراحی و توسعه داده شده است. این پورتال امکان مدیریت جامع کلیه مراحل جذب را برای متقاضیان، میزبانان پژوهشی و مدیران دانشگاه فراهم می‌کند.
- احراز هویت کاربران با سطوح دسترسی مختلف
- بارگذاری و مدیریت فایل‌ها و مدارک
- داشبورد متقاضی، میزبان و مدیران با دسترسی تفکیک‌شده
- جریان تایید سلسله‌مراتبی (HoD، DoS، Dean)
- نوتیفیکیشن سیستمی برای همه مراحل
تکنولوژی‌های به کار رفته در این پروژه
گردش کار اصلی سامانه:
- تعریف فرصت پژوهشی: توسط میزبان دانشگاه (پژوهشگر داخلی)
- ثبت‌نام متقاضی: ورود اطلاعات شخصی و انتخاب فرصت مورد نظر
- ثبت پروپوزال پژوهشی: وارد کردن طرح پژوهشی، اهداف، جدول زمان‌بندی و مدارک پشتیبان
- بررسی چندمرحله‌ای: بررسی و تایید توسط مدیر گروه، مدیر تحصیلات تکمیلی و دکترای اجرایی
- تصمیم‌گیری نهایی: بررسی بودجه و ارسال نامه پذیرش یا پیام عدم تایید
اهداف سامانه:
- کاهش فرآیندهای دستی و کاغذی
- افزایش شفافیت و پیگیری آنلاین وضعیت درخواست
- مدیریت دقیق مستندات پژوهشی و پیشنهادهای همکاری
- تسهیل ارتباط بین متقاضیان و مسئولان دانشگاه
